Die folgenden Nutzungsbedingungen sind notwendig, um für alle Beteiligten einen angenehmen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Mit einer Buchung von Räumen bei wasmitherz e.V. akzeptiert der/die Nutzer*in (im folgenden “du”) diese Bedingungen.
Buchung und Bezahlung
Auf unserer Website wasmitherz.de hast du die Möglichkeit, Räume zu buchen und damit deine Veranstaltung in den Programmkalender zu stellen. Inhaltlich verantwortlich für deine Buchung und Veranstaltung bist dabei du.
Du erhältst am Anfang des Folgemonats nach der Veranstaltung von uns eine Rechnung per E-Mail. Du bezahlst innerhalb von 14 Tagen per Überweisung.
Stornierung einer Buchung von dir
Falls deine geplante Veranstaltung nicht stattfinden kann, kannst du sie per E-Mail an buchen@wasmitherz.de stornieren.
Eine Stornierung ist bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei, danach teilen wir uns den Betrag, bei weniger als 24h vor Beginn wird der Gesamtbetrag fällig.
Stornierung einer Buchung von uns
Wir behalten uns vor in folgenden Fällen deine Buchung zu stornieren und von dem Raumnutzungsvertrag zurückzutreten:
- Wenn unsere Räume dringend für eigene Zwecke benötigt werden und der Bedarf zum Zeitpunkt deiner Buchung noch nicht absehbar war.
- Wenn die vertraglichen Verpflichtungen in erheblicher Weise verletzt wurden.
- Wenn von dir eine andere als die vereinbarte Veranstaltung durchgeführt wird oder zu befürchten ist.
- Wenn die Nutzung unserer Räume nicht möglich ist, z. B. aufgrund von Instandhaltungsarbeiten.
Du kannst in diesem Fall keine Schadensersatzansprüche geltend machen.
Datenschutz
Du willigst ein, dass wasmitherz e.V. die zur Durchführung von Registrierung, Buchung, Darstellung der Veranstaltung auf der Webseite, Fördermitgliedschaft, SEPA-Lastschrift, Buchhaltung und Rechnungserstellung notwendigen Daten im Wege der elektronischen Datenverarbeitung speichert und sie für den Zweck der zentralen Verwaltung in gemeinsamen Datensammlungen führt. Du willigst außerdem ein, dass diese Daten in externer Software und damit auf externen Servern von folgenden Dritten gespeichert werden:
- In dem CRM “Hubspot” (Datenschutzerklärung von Hubspot).
- In der Buchhaltungssoftware “Buchhaltungsbulter” (Datenschutzerklärung)
- In der Vereinssoftware “Easyverein” (Datenschutzerklärung)
Corona & Hygiene
Als Veranstalter*in/Nutzer*in unserer Räume bist du während der Veranstaltung verantwortlich und haftest für die Einhaltung der aktuellen Corona-Verordnung.
Schlüssel
In der Regel sind die Räumlichkeiten tagsüber geöffnet, bzw. ist jemand im Coworking vor Ort.
Ist dies nicht der Fall, kann die Eingangstür über einen Pin-Code geöffnet werden. Funktioniert dies nicht oder ist das Tor geschlossen, gibt es einen Schlüssel-Tresor an der Straße, mit einem Schlüssel für die Eingangstür und das Tor. Bei Nutzung des Schlüssels musst du ihn direkt nach dem Aufschließen wieder zurück in den Schlüssel-Tresor legen. Bitte sag uns bescheid, wenn der Pin-Code an der Tür nicht funktioniert. Die Codes werden mit der Buchungsbestätigung E-Mail mitgeteilt.
Bei Verlust des Schlüssels aus dem Schlüsseltresor muss eine neue Schließanlage beschafft werden, für die du die Kosten trägst.
Nutzung der Räume
Du hast bei lauten Veranstaltungen die Verantwortung, die Fenster während der Veranstaltung geschlossen zu halten, um eine positive Nachbarschaft zu stärken.
Nach 22 Uhr ist die Lautstärke im Innenhof auf ein Minimum zu reduzieren und Unterhaltungen sollten im Flüsterton geführt werden.
Auf dem Innenhof gilt grundsätzliches Parkverbot. Halten (max. 15 Minuten) ist erlaubt.
In sämtlichen Räumlichkeiten des wasmitherz e.V. gilt komplettes Feuerverbot.
Verlassen der Räumlichkeiten nach der Nutzung
- Materialien wie Matten, Kissen, Tische, Stühle, etc. stehen zur Nutzung zur Verfügung und werden von dir anschließend zurückgestellt. Verlasse die Räume so, wie du sie vorgefunden hast.
- Du bist für Sauberkeit verantwortlich und verlässt die gemieteten Räumlichkeiten besenrein.
- Beim Verlassen des Objektes ist darauf zu achten, das Licht in allen Räumen sowie sämtliche elektrischen Geräte (Musikanlage, Kaffeemaschine, etc.) auszuschalten.
- Im Winter sind alle Heizungsregler auf das Mond-Symbol zu stellen, im Sommer komplett aus.
- Alle Fenster sind im Winter zu schließen und an sehr heißen Sommertagen ggf. zu kippen.
Sofern du die Räumlichkeiten nicht selbstständig reinigen möchte, ist dieses vorab per Email (kontakt@wasmitherz.de) abzustimmen. In diesem Fall fällt eine Reinigungspauschale von 50 EUR pro Termin an.
Haftung bei Schäden
Du verpflichtest dich, Schäden, die bei Beginn der Nutzung vorliegen sowie während der Nutzungszeit an Räumen und Inventar entstehen, unverzüglich anzuzeigen. Du haftest für alle Sach- und Personenschäden, die während der Nutzung von dir oder von den Teilnehmer*innen verursacht werden, auch dann, wenn dich selbst kein Verschulden trifft oder dieses nicht festgestellt werden kann. Die Kosten für Reparatur bzw. Ersatz trägst du. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Für Personen- und Sachschäden, Unfälle sowie bei Verlust oder Beschädigung von persönlichem Eigentum übernimmt wasmitherz e.V. keine Haftung.
Du zeichnest dich für die von dir durchgeführten Methoden und Techniken deiner Profession eigenverantwortlich. Berufshaftpflicht- und/oder andere privatrechtliche Versicherungsmaßnahmen obliegen dir. Wir empfehlen dir eine Haftpflicht-Versicherung.
Du bist für die Anmeldung bei der GEMA oder sonstiger Verwertungsgesellschaften und der Zahlung von derart entstehenden Gebühren angehalten, insoweit er Leistungen dieser beanspruchen möchte.
Änderungen der AGBs
Wir behalten uns vor, diese AGBs sowie die Preise der Räume jederzeit zu ändern. Bei einer für dich relevanten Änderung wirst du informiert und hast die Möglichkeit zu widersprechen, in dem Falle wird die Buchung ggf. storniert.
Salvatorischke Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der sonstigen Bestandteile nicht.